과업지시서

연암공과대학교 입학식 및 Yonam AI-DX Express 행사 용역 구매
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2024.12

연암공과대학교

Ⅰ	개요

1. 과업명 : 연암공과대학교 26학년도 입학식 & Yonam AI-DX Express 행사 용역

2. 과업목적

[입학식]

❍ MZ 세대 특성을 반영한 밝고 축제 분위기의 행사 연출로 신입생 환영과 소속감 제공 및 대학 비전 공유

- 「바른 인성 최고 인재」 가치 중심의 능동적으로 참여할 수 있는 행사 연출 및 진행

[Yonam AI-DX Express]

❍ 진취적인 AI 체험⦁탐구로 새로운 학습 공간 ‘연암’에 대한 정보 탐색과 자긍심 고취

- AI를 활용한 학업적응 프로그램 운영으로 본교를 직접 체험⦁탐구토록 함

- AI기반 교육환경·인성교육·기초역량 개발을 중심으로 신입생 교육 프로그램 운영

- AI 실습·대학 이해·진로 탐색을 중심으로 미래 역량을 강화하는 체험형 프로그램 운영

- 팀 기반 활동 등 소통·교류 프로그램 운영을 통한 대학 공동체 이해와 관계 형성 강화

- 음악·영상 등 멀티미디어 요소를 활용한 문화체험프로그램으로 공감과 참여도 제고

- 안전한 참여를 위해 프로그램별 동선 관리 및 운영 인력 배치

❍ 통제적이고 정형화된 기존 문화를 탈피하고, 수요자 Needs와 Trend를 고려한 자발적 참여 문화 확산

- AI를 활용한 학업적응 프로그램을 다수 설계하여 재학생들에게 제공토록 함

- 박람회 형태(부스, 무대 등)로 재학생들이 행사 프로그램에 선택하여 참여토록 함

- 입학식과 일관된 행사 분위기로, MZ세대의 특성을 반영한 밝고 축제 분위기의 행사 연출

3. 과업기간 : 계약일로부터 ~ ‘26.2월

❍ 입학식 주요 과업

1) 대학 핵심 가치·AI 학습 환경·교육 비전을 담은 AI 환영 영상 제작

2) 신입생 선서, 장학증서 수여, 교수진 소개 등 공식 절차의 안정적 진행

3) 대학 비전 및 교육철학을 전달하는 신입생 맞춤형 안내 세션 구성

4) 신입생 대상 비전과 소속감 제공할 수 있는 프로그램 기획

5) 입학식 주요 장면을 담은 하이라이트 영상 제작 및 기록 사진 촬영 등

❍ Yonam AI-DX Express 주요 과업

1) AI-DX 무대(AI 형상화) 및 부스(대학⦁학과⦁문화⦁체험⦁먹거리 등) 설치 등

- 동시다발적 행사 참여 시(약 600명) 안전사고가 없도록 고려한 공간(무대⦁부스) 설치 및 비품 지원

- 행사 구역의 위험요소 사전 점검 및 동선별 안전관리 인력 배치(안전 매뉴얼 마련 등)

2) AI-DX 환영 오프닝 AI 영상 제작(10분 내외_인터뷰 및 AI 대학 소개 등)

3) AI-DX 참여안내물 제작 및 홍보(학생배포용 온⦁오프라인 홍보물 제작 및 SMS⦁SNS 홍보 등)

- AI-DX 전체대상자 참여안내⦁사전참여조사 및 분석(필요시 프로그램에 따른 조 편성 등 일체)

4) AI-DX 참여주도형 프로그램 개발 및 행사 운영 등

- AI를 활용한 참여주도형 학업적응 프로그램 개발 및 운영(일방향 전달식 프로그램 지양)

* 전체일정상 참여 학생이 프로그램 참여로 분산되었을 시 대기 없이 원활한 운영이 가능하도록 설계

* AI를 활용한 다양한 체험 및 행사를 설계·제안하여 운영되어야 함(AI 드론 Show, AI 로봇 골키퍼 등)

* 참여 학생이 안전사고가 없도록 안전장비, 안전전문가(도우미 등)를 다수 배치하여 행사가 원활해야 함

* 다양한 AI 프로그램 참여몰입도 향상을 위한 우수작(대상) 선정 및 시상

* 캠퍼스 투어 및 교육시설 탐방, 학습지원·학생상담 등 주요 지원체계 안내

* 전공 체험 기반의 실습형 프로그램(부스 또는 실습존) 운영

- AI 인성 등 AI 주제 특강(1회) 및 다채로운 AI 활동 운영(AI가 분석한 Persoal Color/AI를 통한 커리커쳐 등)

* AI 문화체험소통프로그램(7h : AI레크레이션 및 AI활동 등), 프로그램 후 숙사 인솔 및 안전점검활동

- 26학년도 「Yonam AI-DX Express」 만족도조사 및 결과보고서 제작 및 제출 등(~26.02.27)

* 전 과정 운영을 분석한 프로그램 결과보고서 제출(차년도 개선 방안 포함)

- 비상 대응 매뉴얼 마련 및 운영

- 기상 악화 등 외부 변수 발생 시 실내 대체 프로그램으로 즉시 전환

- 응급상황 발생 시 신속하게 대응할 수 있는 현장 대응 체계 구축

- 모든 운영 인력 대상 사전 안전 교육 및 비상절차 공유

5) AI-DX 참여 학생(약 600명)의 식사(일반3식, 뷔페1식) 및 간식(2회 또는 상시) 지원 등

4. 과업내용

5. 과업예산 : 금 170,000,000원(금 일억칠천만원)

구분		산출 내역	산출 금액	비고
입학식 (인화)	음향장비	2,500,000원/회 x 1회	2,500,000	음향장비, 설치 및 오퍼레이팅 등
	스크린	- 3,500,000원/회 x 1회	3,500,000	방송용 LED스크린(대형 직캠) 등
	구조물	- 1,000,000원/회 x 1회	1,000,000	방송용 LED 스크린 안전 구조물
	발전차	- 1,500,000원/회 x 1회	1,500,000	전기시설 설비 발전차
	영상제작	- 4,000,000원/회 x 1회	4,000,000	오프닝 영상 및 하이라이트 영상 제작
		- 4,000,000원/회 x 1회	4,000,000	대학홍보대사 영상 제작 등
	현수막	1,500,000원/회 x 1회	1,500,000	행사 현수막, 배너 등
	기획운영	8,500,000원/회 x 1회	8,500,000	특별문화활동(2종)
	외부조성	3,500,000원/회 x 1회(1,000인)	3,500,000	푸드트럭(커피, 음료, 어묵 등)
입학식 소계			30,000,000
무대 및 부스 (야외)	무대	1회	15,000,000	LED화면, 조명, 발전차 등 일체
	부스	30개	4,500,000	천막, 부스 등
	테이블	60개	1,800,000
	의자	480개	2,400,000
	기타	1식	1,800,000	현수막, 포스터, 부스부착물 등
AI-DX Express 소계 ①			25,500,000
프로 그램 운영	사전조사	1,000,000원/회 x 1회	1,000,000	참여홍보, 안내, 참여조사 / 팀 편성 등
	영상제작	3,000,000원/회 x 1회	3,000,000	AI오프닝영상(커너비 활용 행사 소개)
	운영비	10,000,000원/회 x 1회	10,000,000	만족도조사, 결과보고서, 특강, 시상 등
	영상제작	3,000,000원/회 x 1회	3,000,000	행사 참여 영상물 제작(인터뷰 등)
AI-DX Express 소계 ②			17,000,000
AI 체험	운영비	5,000,000원/회 x 1회(2종)	5,000,000	AI-문화체험활동(주간주요활동)
		3,000,000원/회 x 5회	15,000,000	AI-문화체험활동(주간기타활동)
		4,000,000원/회 x 5회	20,000,000	AI-문화체험활동(저녁활동)
		3,000,000원/종 x 5종	15,000,000	AI 체험⦁전시부스(5종)
		100,000원/일 x 2일/명 x 50명	10,000,000	안전요원
AI-DX Express 소계 ③			65,000,000
식사 간식	식사	- 15,000원/회 x 4회/명 x 500명	30,000,000	중식(2회)/조식(1회)/석식(야외뷔페)
	간식	- 2,500원/일 x 2일/명 x 500명	2,500,000	다과 및 음료/푸드트럭 섭외 등
AI-DX Express 소계 ④			32,500,000
입학식 계			30,000,000
AI-DX Express 계(①,②,③,④)			140,000,000
총 계			170,000,000

6. 위탁기관 선정방식 : 공개경쟁입찰   ※ 업체선정 전, 지원한 용역업체 설명회 및 협의 필요

Ⅱ	과업 세부내용

1. 과업 세부내용

세부 과업	세부 내용	비고
입학식	◼ 행사 일정 : ‘26.2.26 ◼ 사전 오프닝 AI 영상 및 축하 영상(홍보대사 등), 안내장(초대장) 등 제작 ◼ 신입생 대상 비전(교육철학 등)과 소속감 제공할 수 있는 프로그램 기획 및 진행 - 바른인성 최고인재, AI역량 중심의 신입생 교육 방향 안내 - MZ세대 감수성을 반영한 밝고 친근한 분위기의 행사 연출 등 ◼ 입학식 장소(무대) 세팅 - 인화관(실내) 중심 무대·스크린·조명, 음향 장비 구성 - 원활한 진행 및 안전사고예방을 위한 전문 운영 인력 배치 등 ◼ 행사 전체 진행 - 신입생 선서, 교수진 소개, 장학 증서 수여 등 공식 절차 운영 등 ◼ 주요 행사 내용 하이라이트 영상(사진) 촬영 및 제공 (홍보 연계) - 입학식 주요 장면(영상 및 사진) 촬영 후 대학 홍보 연계 제공 등	전체 행사 컨셉 및 기획은 대학 상황에 따라 변경될 수 있으며 상호 협의하여 진행
학업적응 프로그램	◼ 개요 - 행사명 : 26학년도 「Yonam AI-DX Express - 행사형태 : 박람회(무대 및 부스 등) - 대상 : 재학생 666명 / 참석예상 70%(470명 수준) / 변동가능 - 일정 : ‘26.02.26(목) – 02.27(금), 1박2일 * 대상자 70% 이상 또는 500명 참석 유도 및 달성 필요 - 장소 : 교내(미래관/인화관/기숙사/교내식당 등) * 기상악화(우천 등)에 따른 실내 행사로의 전환 협의 필수(행사 축소 지양) * 참석자 전원 숙사 수용이 불가한 경우, 잔여자 교외 숙소 제공(예산추가지급 불가) ◼ 과업 내용(2Page 참조) : 행사일자 3일 전까지 완수 희망 - AI-DX 무대 및 부스 : 교육존 · 체험존 · 교류존 설치 등 - 안전하게 분산 참여할 수 있도록 기능(존)별 운영 공간(무대 및 부스) 설치 - AI 기초역량실습, 학과이해, 진로탐색, 소통·문화 등 실습 및 안내 존 구성 - 원활한 운영을 위한 실습 장비·전기·네트워크·비품 지원 및 인력 배치 - 대기시간 최소화 및 안전 확보를 위한 동선 설계 및 안내물 배치 - 안전사고 방지를 위한 동선 계획 및 장비 안정성 점검 포함 - AI-DX 환영 오프닝 AI 영상 제작(15분 내외_인터뷰 및 대학 소개, 대학홍보대사 등) - AI-DX 안내문(초대장 등) 제작 및 홍보(우편⦁SMS⦁SNS) / 필요시 학부모 병행 - 오프라인 홍보물(현수막·배너·스탠드형 안내판 등) 제작·설치 - 프로그램 구성·동선·조편성·주의사항 등을 포함한 참여 안내자료 제공 - AI-DX 참여주도형 프로그램 개발 및 행사 운영 등 * 대기자 없이 원활한 프로그램 참여가 가능하도록 개발되어야 함 * AI 행사 추진(5개 내외) : 예) AI 드론 Show, AI 로봇 골키퍼 등 AI 테마 행사 * AI 프로그램 몰입도 향상을 위한 우수작(대상자) 선정 및 시상 * AI 주제 특강(1회) 및 다채로운 AI 활동 부스(5개 내외) 운영 ex) AI가 분석한 Persoal Color / AI가 보는 미래모습 커리커쳐 등 * AI 융복합 문화체험활동(AI-레크레이션, AI-체험활동 등) - 「Yonam AI-DX Express」 만족도조사 및 결과보고서 제작 등 * AI 행사 전반 영상 촬영물 제작(15분 내외) 및 제출 필요 - AI-DX 참여자(약 500명) 식사(3식, 뷔페1식) 및 간식(2회 Or 상시) 지원 - AI-DX 프로그램 종료 시까지의 안전사고 제로를 위한 활동 전반 수행 - 교내 이동 및 야간 활동(기숙사 이동 포함)에 대한 체계적 안전관리 - 현장 안전요원 및 운영요원 배치, 응급상황 대응 체계 구축 ◼ 참조. 대학 견적금액(170,000천원) 산출 기준 - AI-DX 입학식 행사 : 30,000천원 - AI-DX 행사 무대 및 부스 등 : 21,000천원(포스터, 현수막 포함) - 프로그램 개발 및 운영 전반 : 31,500천원(개발⦁운영 전반 포함) * 참여안내 및 조사, 오프닝영상, 만족도조사, 결과보고서, 행사영상물 등 - 기타 AI 프로그램 : 50,000천원 - 식사(4식) 및 간식(2회) : 37,500천원

2. 행사 세부일정(안)

추진일정			추진내용(안)	추진장소	비고
02.26 [1일차]	1부	10:00–10:50	- AI 버추얼 휴먼 환영 퍼포먼스(With AI 커너비) * QR 출석(입장) 시 이름과 환영메시지 음성⦁영상 지원 * AI 생성 음악(작사⦁작곡) 및 영상 송출 등	인화관	AI-MC
		11:00–11:20	- 『AI 인성학당-人路』 AI-개회사 및 환영인사(With 총장)
		11:20–11:30	- 『AI 인성학당-人路』 축하 영상 : 대학홍보대사 등
		11:30–11:40	- 『AI 인성학당-人路』 특별문화활동① / 미정
		11:40–11:50	- 『AI 인성학당-人路』 특별문화활동② / 미정
		11:50–13:30	중식(3코스) / 푸드트럭 별도(선착순 1,000개)	교내식당
	2부	13:00–13:30	- 『AI 인성학당-人路』 신입생 출석 재인증(QR) 및 착석	인화관
		13:30–13:40	- 『AI 인성학당-人路』 행사일정 안내 : AI-커너비 소개 영상
		13:40–14:00	- 『AI 인성학당-人路』 안전교육 및 학생자치단체 등 소개
		14:00–15:30	[필수코스] AI와 함께 떠나는 대학 탐방 Mission Challenge * 조편성(조별 11명 : 신입생_멘티 10명, 멘토 1명) * 조별 아이스브레이킹(30분) 후 미션 챌린지 착수	인화관
		15:30–17:30	- [선택코스①] AI 인성 주제 특강(선택 1종) : 종목변경가능 ① AI 챗GPT를 활용한 학업능력향상 노하우 ② AI 부정행위 형태 및 근절	미래관 소강당 인화관
			- [선택코스②] AI 체험 활동(선택 1종) : 미정 ① AI-VR experience / AI-Photo zone / AI-Persoal Color ② 일반 동아리 참여활동(선후배 멘토⦁멘티)	미래관
		17:30–19:00	석식(학부장⦁보직자 배식) / 복학생 희망자 하교	교내식당
	3부	19:00–20:00	- 대학 밴드동아리(첨성대) / 지역사회연계활동 등 * 밴드동아리 공연(음정)에 맞춘 AI 영상(효과) 송출	미래관
		20:00–20:30	- AI 융복합 문화체험소통프로그램 활동➀ : 미정
		20:30–21:00	- AI 융복합 문화체험소통프로그램 활동➁ : 미정
		21:00–21:30	- AI 융복합 문화체험소통프로그램 활동③ : 미정
		21:30–22:30	- 기숙사 입소 및 자유시간(취침)	기숙사
02.27 [2일차]	4부	07:30–09:30	조식 / 특이사항(안전사항 등) 확인	교내식당
		09:15–09:30	- 『AI 인성학당-人路』 신입생 출석 재인증(QR) 및 착석	인화관
		09:30–11:30	- AI-DX 학과 프로그램(학과대항전 및 연암골든벨 등)	인화관
		11:30–12:30	중식 / AI-DX Express 만족도 조사(SMS발송)

3. 과업 추진 일정

추진 항목	12월	‘26.1월	‘26.2월
시행 계획 보고(입찰 공고)	➠
계약 체결 및 과업 착수		➠
행사 전반 협의 및 사전 활동		➠	➠
행사 전일 무대 세팅 및 행사 진행			➠
결과 보고(업체) 및 부속물 제출			➠

※ 과업 세부 추진일정은 변동 가능

Ⅲ	과업 수행 지침

1. 일반지침

① 과업의 수행은 본 과업지시서에 의하되, 세부적인 사항은 연암공과대학교(이하 “갑”이라 함)와

용역수급자(이하 “을”이라 함)가 협의하여 합리적인 방법으로 수행하여야 하며, “을”은 신의와 성

실의 원칙에 입각하여 과업을 이행하여야 한다.

② 본 과업지시서에 명시된 사항은 “을”이 임의로 해석 할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 명

시되지 아니한 사항은 상호 협의하여 결정하되, 특별한 사유가 없는 한 “갑”의 결정에 따른다.

③ 본 용역은 연구내용의 구성에서 유사한 용역을 모방하거나 표절하지 않고, 창의적이고 실용

성 있게 수립되어야 한다.

④ 과업의 효율적 수행을 위하여 대학 관계자, 자문위원, 여타 지역의 연구기관과 전문가들에게

자문을 받도록 한다.

⑤ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 변경하거나 조정할 필요가 있을 경우에는 “갑”과 협의

하여 결정한다.

⑥ 과업수행 중 부득이한 사유로 당초 계획대로 수행이 어려운 경우에는 “갑”의 사전승인을 얻

어 과업기간 및 보고기간 등을 연장하거나 조정할 수 있다.

⑦ “을”이 제출한 모든 결과물의 소유권 및 판권은 “갑”에게 귀속되며, 동 결과물의 전부 또는

일부를 복제하여 사용하고자 할 때에는 사전에 “갑”의 승인을 받아야 한다.

⑧ 최종 결과품은 사전에 대학과 협의하여 인쇄를 하도록 하여야 한다.

⑨. “을”은 용역 수행상 관리소홀 등의 귀책사유로 인하여 “갑”에게 손실을 초래케 하였을 경우

에는 이에 대한 민, 형사상의 책임을 진다.

2. 연구진(수행인력) 구성

① “을”은 본 과업 수행에 참여하는 연구진을 관계 분야에서 학식과 경험이 풍부한 사람으로 구

성하여야 한다.

② “을”은 본 과업을 수행함에 있어 제출한 과업 수행계획서에 의한 연구진으로 과업 팀을 구성

하되, 구성원에 변동이 있을 경우 사전에 “갑”에게 보고하여 결정된 지침에 따라 조치를 취하여

야 한다.

3. 착수

① “을”은 계약 후 7일 이내에 착수계, 과업 수행계획서, 과업참여자 명단, 과업일정 계획표, 참

여자의 이력서와 자격증명서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출한 후 과업을 착

수하여야 한다.

② 본 과업은 제출된 예정 일정표대로 수행하여야 한다.

4. 보고

① “을”은 “갑”의 요청이 있을시 과업 진도 상황을 보고하여야 하며, “갑”의 요청이 있거나 직접

방문하여 보고할 필요가 있을 때는 “갑”을 방문하여 작업의 진행사항 및 과업 수행상 문제점 등

을 직접 보고하여야 한다.

5. 보안

① “을”은 과업수행에 필요한 제반 보안절차를 필하여 보안대책을 수립하고, 대표자 및 참여자

전원의 보안각서를 제출하야야 하며, 참여자의 변동이 있을 경우에도 또한 같다.

② “을”은 착수와 동시에 보안유지를 위하여 중요자료는 보안책임자를 지정, 보관 관리하여야 한다.

③ 본 과업의 모든 결과물의 소유권은 우리대학에 있으며, “을”이 소유하거나 임의로 복사 또는

부로 유출시켜서는 안 되며, 이를 위반할 경우 민‧형사상 책임을 진다.

④ “을”은 필요시 과업의 작업장소를 제한구역으로 지정하고 외부인의 출입을 통제하여야 한다.

⑤ 모든 결과물은 사전 승인 없이 타목적을 위해 사용할 수 없다.

⑥ 기타 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 “갑”과 사전 협의하여 보안상 결함이 없도록 하

여야 한다.

6. 기타사항

① 과업수행을 위해 필요하나 본 과업지시서에 명기되지 않은 누락된 경미한 사항은 “을”의 부

담으로 시행한다.

② “갑”은 과업의 방향이나 내용의 오류를 사전에 방지하기 위하여 필요시 자료제출을 요구할

수 있다. 이 경우 “을”은 지체 없이 이에 응하여야 하며, “갑”이 요청한 자료가 중간 결과물인

경우에는 “갑”의 승인을 받은 후 다음 단계의 과업을 수행하여야 한다.

③ 본 과업 완료 후 심의 과정상 수정사항을 반영할 필요가 있다고 판단될 경우에는 완료 후라

도 수정 보완하여야 한다.

④ 과업의 내용은 제반 관련법규에 적합하여야 하며, 법규의 제‧개정이 예상되는 경우 제‧개정

방향에 따라 과업을 수행하여야 한다.

⑤ 과업 수행에 있어 타인의 귄리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리를 사용할 때에는 그

권리의 사용에 관한 일체의 책임을 “을”이 져야 한다.

Ⅳ	과업 결과물 제출

1. 결과물 제출 형태

가. 행사 하이라이트 영상(avi 등 영상 파일)

※ 주요 행사 내용, 행사장 밖 학생/학부모 인터뷰, 이벤트 행사 등 일체 포함

나. 예산 지출 내역

- 각 지출 항목별 세부 내역 및 서비스 제공항목 포함

다. 만족도 조사 및 결과 보고서

2. 과업 결과물 검수

가. 결과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며

나. 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 용역수행기관의 부담으로 즉시 수정/보완하여야한다.(1년)

Ⅴ	제안 평가 안내

1. 입찰 참가 자격

❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제 14조에 의한

유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

❍ 본 용역은 하도급 및 공동수급을 허용하지 않음

2. 입찰 및 낙찰자 결정 방법

❍ 입찰 방법 : 일반경쟁입찰

❍ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

3. 제안서 평가 및 협상

❍ 제안서 평가 방법

1) 평가비율

종합평가(100%) = 기술능력평가(80%) + 가격평가(20%)

기술능력평가(80%) = 정량적평가(5%) + 정성적평가(75%)

❍ 우선협상대상자 선정 및 협상 방법

1) 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인

자를 우선협상대상자로 선정하며, 협상순서는 기술능력평가와 가격평가의 합산점수의 고득점 순에

의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제

안자를 선순위자로 하고 기술능력평가 점수도 동일할 경우에는 추첨에 의한다.

2) 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와

협상을 실시하지 아니한다.

3) 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적

격자와 협상을 실시한다.

4) 협상은 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을

실시하며, 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

❍ 제안서 평가

1) 일시/장소 : 공고서 참조 / 연암공과대학교 지정장소 or 온라인평가

2) 유의사항

◽ 제안된 내용의 검토를 위하여 필요한 경우 발주기관의 요구에 따라 추가 자료를 제출할 수 있다.

◽ 제안사는 제안서 기술능력평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.

◽ 제안내용이 허위로 판명되는 경우 심사결과에 관계없이 협상대상에서 제외한다.

Ⅵ	제안서 작성안내

1. 제안서 작성요령

❍ 본 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로서 보다 향상된 내용의 새로운 제안을 할 수 있다.

❍ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 한다.

❍ 제안서는 A4 자유양식

❍ 제안서는 가급적 책자 또는 바인더로 제본하여, 제출하고, 원본은 가급적 컬러로 작성

❍ 제안서 작성 시에는 본 사업을 위하여 각 단위업무별로 “무엇을 할 것인가”와 “이것을하기 위

해서는 어떻게 할 것인가”에 대하여 상세히 설명하여야 한다.

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여, 표현하여야 한다. “사용 가능하다” “할 수 있다” “고

려하고 있다”등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주하며,

계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.

❍ 제안요청서에서 제시된 서식은 변경하여, 기재할 수 없으며, 제안서 내용을 객관적으로 입증 할 수 있

는 근거자료 및 참고자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야한다.

❍ 제안서 내용이 제안요청서의 내용과 부적합하거나 제안요청서의 내용을 미이행 또는 조건부 이행하는

것으로 작성하면 부적격 또는 감점 처리 할 수 있다.

❍ 작성 요령에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있을 경우 해당 항목에 포함 또는 별도

의 항목을 추가하여 작성할 수 있고, 또한 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당

없음”을 간략히 기술한다.

2. 제안서 작성 시 유의사항

❍ 제출된 제안서의 기재내용은 발주기관의 동의 없이 수정,삭제,추가를 할 수 없으며, 제출된 서류의 기

재사항 누락과 기재내용이 상이하여 발생된 이익은 제안업체가 감수하여야 한다.

❍ 대학은 천재지변 또는 기타 불가항력적 사고로 인하여 제안서의 분실 또는 손상에 대하여 책임을지

지 않는다.

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로

한다.

❍ 공문과 함께 대표자 인감을 날인하여 직접제출, 우편제출 한다.

❍ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 입찰참가자는 이에응하여야 한다.

❍ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안

을 무효로 한다.

❍ 제안서에 명시된 참여기술자는 주관기관의 승낙 없이 용역 수행 중 임의로 교체할 수 없다.

3. 제안서 제출

❍ 입찰서류

1) 입찰서(가격제안서)(서식 제1호) -> 나라장터(온라인)로 직접 제출한다.

2) 입찰서, 참가 신청서 및 관련 서류 각 1부 -> 대학에 우편/직접 제출

◽ 입찰 참가 신청서(서식 제2호) 1부

◽ 사업자등록증(개인인 경우 주민등록 등본) 사본 1부

◽ 인감증명서 또는 법인등기부등본(법인의 경우) 각 1부

◽ 국세 및 지방세 완납 증명서 각 1부

◽ 입찰 보증금(이행보증보험 증권)

◽ 확약서(서식 제3호)

◽ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

3) 제안서 및 관련 서류 각 1부

◽ 제안제출 공문(서식 제4호)

◽ 제안제출 표지(서식 제5호)

◽ 신청기관 일반현황(서식 제6호)

◽ 사업수행 참여자 경력현황(서식 제7호)

◽ 투입 인력 현황(서식 제8호)

◽ (최근 3년간) 유사용역 수행실적(서식 제9호)

◽ 제안서 10부

4) 청렴계약이행서약서 1부(서식 제10호)

❍ 제출 방법

1) 대표자의 인감으로 날인하여 제출하며, 제안된 제반 자료는 반환하지 아니함

2) 제안사는 제안서 검토를 위해 본 대학의 추가적인 자료제출요구가 있는 경우 이에 응해야 함

3) 제안사 준수사항

◽ 제안사는 본 사업에 참여함으로써 획득한 본 대학에 대한 정보를 제3자에게 누설해서는 안되며,

보안사항을 철저히 준수하여야 함

◽ 본 제안요청서 및 관련 자료는 전체 또는 일부가 제안서 작성 이외의 다른 목적으로 사용 되어

는 아니 됨

◽ 제안사가 제출한 모든 자료는 제안사의 권익보호를 위하여 공개하지 않음을 원칙으로 함

Ⅶ	제안서 평가방법

1. 평가 및 선정

❍ 제안서에 대한 평가는 우리 대학의 별도 평가계획에 의하여 공정한 절차를 적용하여

공개경쟁에 의하여 우수 업체를 선정함

❍ 선정 절차(적용규정 : 협상에 의한 계약)

입찰공고 → 제안서 접수 → 제안서 평가 → 협상 대상자 선정 → 낙찰자 결정

❍ 평가방법

◽ 평가점수는 기술평가 80점, 가격평가 20점을 합산하여 총 100점으로 구성

◽ 객관적 평가는 유사한 용역수행 실적 5점

◽ 주관적 평가는 본 대학에서 구성한 평가위원회에서 평가로 실시

◽ 기술평가점수의 85%미만(68점 미만) 업체는 협상대상에서 제외

◽ 평가 결과에 대하여 업체는 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과는 공개하지 않음

◽ 제안서 제출 후 발표평가 미참여시, 제출된 제안서로만 평가하고, 결과에 이의 제기 할 수 없음

❍ 협상대상자 선정

◽ 기술평가 평균점수가 배점한도의 85%이상인자를 협상적격자로 선정

◽ 협상순서는 협상적격자의 객관적 평가 결과(5점), 주관적 평가 결과(75점)

예산적절성 평가(20점)을 합산하여 고득점 순으로 우선 협상 대상자로 선정

(단 협상기준이 충족되어야 함)

◽ 제안서 평가시 평가기준에 따라 평가를 실시하며, 평가 결과 최고점수를 얻은자(우선 협상

대상 업체)부터 협상하여 사업 목적에 가장 적합하다고 판단되는 사업자를 낙찰자로 선정

❍ 협상 절차

◽ 심의 위원은 공개하지 않고 평가결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기 할 수 없으며, 이에

대한 확약서를 제출하지 않은 업체는 평가 대상에서 제외

◽ 상(上)순위 협상대상자와 협상이 완료되었을 경우 차 순위 업체와의 협상은 생략함

◽ 선정결과를 서면 또는 전화로 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함

❍ 사업자 결정

◽ 평가점수 1위 업체부터 협상을 통해 사업자 업체를 선정함

◽ 협상기준 금액은 예정가격(예산)이하로 함

◽ 제안서 평가결과의 세부내용과 협상 결과는 공개하지 않음

❍ 동점 시 처리 방침

◽ 종합평가점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 선정

◽ 기술평가점수도 동일한 경우 기술평가 세부평가항목 중 배점이 높은 평가항목에서 점수가

높은 업체 선정

❍ 기타 문의사항 및 연락처

◽ 기타 계약 및 입찰과 관련된 사항은 연암공과대학교 사무처 최대인(055-751-2027), 사업관련

세부 내역은 박수병(055-751-2183)으로 문의

2. 정량적 평가(배점한도 5점)

❍ 최근 3년간 유사 용역 실적(5점)

◽평가 대상 : 제안사업과 유사사업 실시 건수

◽평가 기준

평가 요소	배점
실시 건수 5개 이상	5
실시 건수 3~4개	4
실시 건수 2개	3
실시 건수 1개 이하	2

※ 유사용역 실적이라 함은 최근 3년간(공고일 기준) 유사행사 실적을 의미하며, 평가위원회에서 평가함

3. 제안서 평가항목 및 배점표

구분		세부 평가항목	배점	평가기준				비고
기 술 능 력 평 가 (80)	객관적 평가 (5)	1. 유사용역 수행실적(5점) - 최근3년간 수행실적	5	5회 이상	3회 이상	2회 이상	1회 이하
				5	4	3	2
	소 계		5
	주관적 평가 (75)	1. 제안 개요	5	최우수	우수	보통	미흡
		1) 사업의 이해도	5	5	4	3	2
		2. 제안 업체 현황	20	최우수	우수	보통	미흡
		1) 대학 지원 경력 등 프로그램 추진 능력	10	10	9	8	7
		2) 최근 경향 및 벤치마킹 조사 능력	10	10	9	8	7
		3. 기술부문	30	최우수	우수	보통	미흡
		1) 내용의 우수성 및 충실성	10	10	9	8	7
		2) 전문 인력 보유 및 스킬 현황	10	10	9	8	7
		3) 추진 방향 적정성	10	10	9	8	7
		4. 사업관리	15	최우수	우수	보통	미흡
		1) 분석 및 검토, 보고 우수 (보고서 작성)	5	5	4	3	2
		2) 추진 일정 적정성	5	5	4	3	2
		3) 예산 절감 방안	5	5	4	3	2
		5. 안전 지원 부분	5	최우수	우수	보통	미흡
		1) 적절한 사후관리 및 안전 지원계획	5	5	4	3	2
	소 계		75
제안 가격 평가 (20)	제안 가격	입찰 제안 가격	20	가격평가점수 =배점한도×(최저입찰가격/당사입찰가격) ※ 세부사항은 계약예규에 따름
	소 계		20
합 계		기술점수(80)+가격점수(20)	100

서식

서식 제2호. 입찰참가신청서

서식 제3호. 확약서

서식 제4호. 제안서 제출 공문

서식 제5호. 제안서 표지

서식 제6호. 제안업체 일반 현황

서식 제7호. 참여자의 경력현황

서식 제8호. 투입 인력 현황

서식 제9호. 유사용역 수행 실적

(최근 3년 이내)

서식 제10호. 청렴계약이행서약서

<서식 제2호>

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	대 표 자		주민등록번호
	주 소		전 화 번 호
입찰개요	입찰 공고 번호	제 25 – 1208 호	입 찰 일 시	20 년 월 일
	입 찰 건 명	연암공과대학교 26학년도 입학식 & Yonam AI-DX Express 행사 용역
입찰보증금	보 증 금 율	5％ 이상
	보 증 금 액	일금 원정(￦ )
	납 부 방 법	이행(입찰) 보증보험증권
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	성 명 : 주민등록번호 :		사용인감 :
본인은 귀 대학에서 위의 번호로 공고한(일반경쟁입찰)에 참가하고자 귀 대학에서 정한공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙 임 : 1. 사업자등록증 사본 1부 2. 인감증명서 1부 3. 기타 공고로써 정한 서류. 20 년 월 일 신 청 인 : (인감)
연암공과대학교 산학협력단장 귀하

<서식 제3호>

확  약  서

업 체 명 :

연암공과대학교 『건명 : ○○○○○○○○○○○○○○○』 업체 선정과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

◦귀 대학교의 입찰공고 내용을 충분히 숙지하고 공고의 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하였을 경우 입찰참가 자격을 박탈하여도 어떠한 민형사상의  이의를 제기하지 않겠습니다.

◦모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하겠습니다.

◦본 입찰과 관련된 모든 안내사항을 정확하게 숙지하였으며, 미숙지로 인한 불이익에 대해서는 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

◦공사의 경우 입찰공고서 및 제안서 평가를 위해 구성된 외부용역 심의 위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2024 년      월      일

대표자 :                  (인)

연암공과대학교 산학협력단장 귀하

<서식 제4호>

기 관 명
수신자	연암공과대학교 산학협력단장
(경유)
제목
1. 연암공과대학교 입찰공고 제 25- 호와 관련입니다. 2. 연암공과대학교 「○○○○○○○○○○○○○○」용역기관 선정과 관련하여 첨부와 같이 제안서를 제출합니다. 붙임 1. 입찰서(가격제안서) 1부 2. 입찰참가신청서 및 관련 서류 각 1부 3. 제안서 10부. 끝.
기 관 명 (인)
담당	○○○					대표	○○○
협조자
시행	- (2025/00/00)	접수	- ( )
우			/	홈페이지
전화		전송		/	메일주소	/	공개

<서식 제5호>

접수번호

제      안      서

(20  .    .    )

oo기관명

<서식 제6호>

제안업체 일반 현황

(단위 : 명, 건수)

기 관 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호
설립년도	년 월

구분	계	임원	연구원	일반직원
인적구성

재정상황(2024년도) (단위 : 천원)	자 본 금	매 출 액	순 이 익	비 고
용역실적 (건수/천원)	계	2023년	2024년	2025년
주 요 연 혁
주요사업내용	연도별 구분

※유의사항

○ 용지가 부족할 경우 별지사용

○ 2023년 자산현황의 증빙자료로 2023년도 재무제표자료 첨부 요망

○ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

<서식 제7호>

참여자의 경력 현황

구분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	전문분야	비고

※ 구분은 교원, 연구원, 직원, 기술사, 기사, 산업기사 등으로 구분

※ 전문분야는 본 사업분야와 관련하여 활동하고 있는 전문분야를 기록

<서식 제8호>

투입 인력 현황

(사업 참여기술자의 근무 형태)

구분	분야별	성명	직위	근무지	비 고
참여기술자	사 업 책임자
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문

※ 분야별 개발 참여 기술자의 과업 수행 중 근무형태(본교 상주, 본사, 기타) 표시

<서식 제9호>

유사 용역 수행실적(최근 3년간)

제안사 : ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ

연도	사업명	사업개요	계약금액	발주처	비고
계	OO 건 / OO 만원

※ 입찰서 제출 마감일 기준 작성된 계약서 有, 전자세금계산서 有

※ 관련 증빙서류 제출 必

<서식 제9호>

연암공과대학교산학협력단

청렴계약이행 각서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행취지에 적극 호응하여 연암공과대학교에서 발주하는 계약(구매·용역·공사)에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 제출된 청렴 계약 특수 조건 내용에 따라

1. 당사(임직원 및 등기이사 포함)는 귀 대학 및 연암공과대학교(퇴직 및 현직 교직원 포함)과의 이해관계에 있지 않습니다.

2. 계약 가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,  결의, 합의하여 입찰의 자유 경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

3. 계약 체결 및 계약 이행 과정에서 관계 교직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

4. 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 교직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 위반사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며,

민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴 계약 이행 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 포함하여 성실하게 계약내용을 이행할 것이며, 계약 불이행 시 입찰 참가자격 제한, 계약해지 등 연암공과대학교의 조치와 관련하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20   년   월      일

업 체 명 :

서 약 자 : 대 표                (인)

연암공과대학교산학협력단 귀중

<서식 11호> 보안 각서

보  안  각  서

ㅇ 참여자

소 속	성명	생년월일
	서명
	서명
	서명
	서명
	서명
	서명

1.  상기 본인은 귀 대학에서 실시하는 용역의 입찰에 참여하면서 제안요청서

(과업내용서)등에 기록된 제반사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하겠

습니다.

2. 본 용역계약 이후 용역에 착수하기 전에 참여직원 전원을 대상으로 보안

교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안사고를 예방하겠으며, 만약

과업내용을 외부에 누설시켜 귀 시에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는

관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2025년    월     일

업체명

대표자 성명              (인)

연암공과대학교 산학협력단장 귀하

<서식 제12호> 개인정보 수집 · 이용 동의서

개인정보 수집 · 이용 동의서

연암공과대학교는 입찰 참가 접수를 위하여 귀하의 개인정보를 아래와 같이 수집·이용 하고자 합니다. 다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후, 동의 여부를 체크, 서명하여 주시기 바랍니다.

※ 입찰참가 신청자와 위임장에 의한 권한 수임자 모두 작성하시어 각각 1부씩 제출해야 합니다.

(단, 입찰참가신청서와 권한수임자가 동일인일 경우에는 1부만 제출)

▶개인정보 수집 및 이용 동의

수집․이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집․이용 목적	개인정보 이용기간 및 보유기간
성명, 생년월일, 소속(부서/직위) 연락처(사무실), 주소, 연락처(H.P), 연락처(e-mail)	본 대학에서 진행하는 경쟁입찰 서류 접수 및 입찰관련 권한 수임확인	• 보유기간 - 동의서 접수일로부터 3년 • 이용기간 - 동의서 접수일로부터 최대 2주

※ 귀하께서는 개인정보 제공 및 활용에 거부할 권리가 있습니다.

○ 거부에 따른 불이익 : 이를 거부 시 본교에서 진행하는 입찰에 참여할 수 없거나, 입찰에 관한 권한을 수임 받을 수 없습니다.

□동의함.	□동의하지 않음.

본인은 본 “개인정보의 수집·이용 동의서” 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.

2025   .    .

성    명 :	(인 또는 서명)

<서식 제13호> 정보 비공개 동의서

정보 비공개 동의서

본인은 연암공과대학교 『○○○○○○○○○○○○○○○○○○』 용역 수행과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며, 연암공과대학교 산학협력단이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2025.   .    .

상 호(법인명)  :

주         소 :

대    표    자 :                       (인)

사업자등록번호 :

연암공과대학교 산학협력단장 귀하